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Les organisateurs évènementiels sont apparus d’une idée très simple : rendre l’évènementiel accessible à tous. Ce secteur d’activité est de nos jours réservé à un public privilégié alors que les contraintes sont communes à tous : manque d’énergie, manque de temps, manque d’argent, mais surtout envie de profiter du Jour J à fond. Et quel que soit le type d’évènement que l’on veut organiser, il est toujours possible de faire appel à une agence évènementielle.

Organisateur d’événement : leurs rôles

Cet expert de l’événementielle prend en charge de l’organisation de divers événements au nom d’un particulier ou pour le compte d’une association ou d’un professionnel. Leurs services permettent à la fois au client de gagner du temps dans l’organisation, mais aussi d’assurer une bonne administration de l’évènement. Il décrit avec son client le type de fête à organiser, les objectifs, le budget alloué et le programme. Ensuite, celui-ci gèrera l’organisation, le choix des prestataires et fournisseurs ainsi que les diverses négociations et l’étude des probables contraintes.


P2G Event

Les prestations d’une agence évènementielle

Selon le type d’évènement à organiser : mariage, baptême, anniversaire, soirée d’entreprise, baby shower, etc., et le souhait du client, l’organisateur peut proposer différentes formules. Il peut être présent pour aider le client au lancement, où il s’occupe de planifier et de lancer l’évènement en question. Il intervient aussi pour l’aide au choix du prestataire : décoration, photographe, coiffure, maquillage, orchestre, artistes, DJ, etc. Il est aussi là pour suivre de près le projet ou pour le prendre en charge en intégralité.

Trouver un prestataire évènementiel

Pour ceux qui sont en quête de ce genre de professionnel, plusieurs possibilités s’offrent à eux. En effet, il est possible d’en trouver grâce au réseau de connaissances. Ce moyen est plus sûr, car les clients peuvent faire part des expériences vécues avec un organisateur évènementiel. Internet est aussi un moyen pour en trouver un selon la localité, voir ce site. Les salons professionnels sont aussi le grand rendez-vous des prestataires d’évènement. Il y a par exemple les salons de mariage où plusieurs organisateurs sont présents. Enfin, il existe des annuaires et des guides publiés pour chaque type d’évènement sur lesquels s’affiche une liste d’organisateur par régions.